様々な帳票をWEBで照会
かんたんぺパレス!(帳票WEB照会サービス)
お使いのシステムから出力される帳票がそのままWebで照会できます。帳票の印刷・封入ふうかん・発送の手間と費用が削減でき、お取引先が受け取るまでの時間も大幅に短縮できます。
![かんたんぺパレス!(帳票WEB照会サービス)](https://www.hcs.co.jp/wp-content/uploads/undraw_File_searching_re_3evy.png)
サービスの概要
帳票を電子化(PDFファイル)し、受取り先毎に振り分けてセット。
受取り側はインターネットでアクセスし、帳票の閲覧やダウンロードができます。
PDFファイルだけでなく、CSVファイルにも対応。お使いのシステムに変更を加えることなくご利用ただけます。
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機能一覧
管理者機能
- 1
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マスタ登録:受取り先・照会グループなどを管理
- 2
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帳票格納確認:帳票の格納状況を確認
- 3
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帳票照会:受取り先ごとのフォルダに格納された帳票の照会
- 4
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お知らせ管理:全先、グループ別、受取り先別に送信するお知らせメールの内容を管理
- 5
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管理画面:利用者のパスワード変更や格納容量の確認、ログのダウンロード等
ご利用メリット
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導入される企業様のメリット
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印刷・発送コスト、作業負担・コスト(ピーク時の時間外、休日出勤)の削減
- 2
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配送漏れ、紛失、遅延、誤配などのリスク回避
- 3
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照会記録で受取りを確認
受け取られるお取引先様、お客さまのメリット
- 1
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受け取るまでの時間短縮(経理処理の前倒し)
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帳票を電子データとして利用可能(社内システムや電帳法対応)
- 3
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社内での情報共有がスムーズ(イメージで情報共有)
- 4
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社内の拠点間での帳票転送の手間と時間削減
- 5
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紙帳票保管スペースの削減
このような帳票にオススメ
・企業間の発注書、納期回答書、出荷伝票、支払通知書
・個人消費者向けの請求書、入金明細書
・給与明細書
※帳票のデジタル化、FAX配信、プリンティング等、帳票に関する総合サービス「帳票トータルサービス」もご提供しています。
導入事例
99.9%の請求書を電子化する方法とは?
- 導入サービス:帳票Web照会サービス
- 課題
- (1)発行作業の効率化
(2)組合員様の要望対応
(3)封入作業での入れ間違い防止
- 効果
- (1)99.9%電子化達成
→ 「半日の郵送作業が1時間に短縮!」
(2)希望される組合員様へのデータ提供実現
→ 「顧客満足度向上!」
(3)封入作業の大幅削減
→ 「ミスする不安から完全解放!」
「即時に届く」を実現!請求書の発行作業を90%削減する方法とは?
- 導入サービス:帳票Web照会サービス
- 課題
- (1)請求書の発行作業における属人化の解消
(2)手作業が多い、封入封緘業務にかかる時間の削減
(3)郵便物のサービスに左右されない運用の実現
- 効果
- (1)封入封緘業務を約90%削減し、業務標準化に
(2)請求書配送までの作業時間が1/2以下に
(3)取引先様は、請求書の即時受領が可能に
紙帳票の発行にかかるコスト削減・業務効率化「6の事例」
お客さまの成功事例を事例集としてまとめました。
請求書、支払通知書、納品書、検収書、給与明細の発行にかかるコスト削減・業務効率化に成功した事例をご紹介。どのような方法で改善し、どんな効果が得られたのか?を解説。
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