帳票の受取･発行業務に
まつわる手間をゼロに。
かんたんぺパレス！
受取・発行帳票において、紙と電子を併用できます。社内・取引先の負担なく、段階的にペーパーレス化を推進。ペーパーレス化に向けて、スムーズな移行を実現します！発行帳票の「郵便料金値上げ対策」も可能です。
「かんたんぺパレス！」とは？
受け取り帳票の「電子化・データ入力・電子保管」、発行帳票の「印刷・封入封かん・郵送」「WEB送信」などをカンタンにできる！帳票にまつわる業務お助けサービスです。「請求書の電子化（スキャン）だけお願いしたい」といったスポット利用にも柔軟に対応。貴社の業務内容に合わせて、最適な改善策をご提案いたします！
■ お届け編
請求書・納品書・通知書などの「発行業務」をペーパーレス化・業務効率化できます。
2024年10月から変わる、「郵便料金値上げ対策」としてもオススメです！
「かんたんぺパレス！」を使うと、これまでかかっていた「郵送費」だけでなく、「紙代」「印刷機器メンテナンス代」「作業にかかる人件費」などがゼロになり、費用対効果が大幅にアップ！！
かんたんぺパレス！で
「郵便料金値上げ」対策。
費用対効果付きで解説します！
郵便料金が30年ぶりに値上げされます。例えば25gの郵便物を月500通送る場合､年間で約16万円の郵送コストが増える計算。この機会に帳票の電子化がオススメです！
■ 受け取り編
請求書・納品書・通知書・図面などの「受け取り・データ化・保管業務」をペーパーレス化・業務効率化できます。電子帳簿保存法にも対応！
発行帳票にまつわる、
こんなお悩みありませんか？
かんたんぺパレス！なら、「作業の手間」「精神的な負担」がゼロになる！
請求書/納品書/支払明細書/検収書/給与明細書などの発行帳票において、「かんたんぺパレス！」では、以下のお悩みを解決できます！
- ● 取引先によって対応を変える必要があり、ペーパーレスがなかなか進まない…。
- ● 紙の請求書などを、「印刷～封入封かん～郵送」するのに、労力も時間もかかり大変…。
- ● 誤封入や誤送付しないか、作業者の精神的負担が大きい…。
- ● 給与明細書には個人情報が記載されているので、印刷時には目が離せない…。
- ● 「郵便料金が値上げ」され、請求書などの郵送コスト増加を懸念している…。
- ● 「土曜日の配達停止」といった郵便局のサービス縮小もある中、請求書の到着が遅れる不安がある…。
- ● 繫忙期を意識した消耗品購入や印刷機メンテナンスの手間がある…。
「かんたんぺパレス！」なら、
こんな解決策があります！
例１：お届け編
＜お悩み＞
「請求書」や「出来高検収書」の発行業務が煩雑に。2024年10月に郵便料金が値上げされるのでペーパーレス化したいが、取引先の都合もあり、一気に電子への切り替えは難しい…。
＜解決策（一例）＞
「かんたんぺパレス！」では、取引先の状況に合わせて、帳票のWEB配信と郵送の併用が可能です。引き続き郵送する先に対しては、HCSが「印刷～封入封かん～郵送」を代行しますので、担当部門の負担はゼロに！「かんたんぺパレス！」は、取引先のペースに合わせてペーパーレス化を推進できるので、スモールスタートにうってつけです。
例２：お届け編
＜お悩み＞
担当者1名で、650名以上の給与明細書を毎月作成。給与明細書を印刷した後に、専用機械で圧着し、部署ごとに仕分け～袋詰めする作業が負担です…。
＜解決策（一例）＞
「かんたんぺパレス！」で、給与明細書をWEB配信し、完全ペーパーレス化を実現。従業員は、いつでも・どこでもパソコンやスマートフォンで閲覧可能に。さらに「お知らせ」機能を活用し、全従業員向けに共通の情報を一斉配信する際も便利です。
例３：お届け編
＜お悩み＞
組合員側の担当者が若年化しており、組合員向けの申込書やお知らせのWEB化を図りたい…。
＜解決策（一例）＞
「かんたんぺパレス！」で、組合員向けの会員サイト（WEB配信・届出申請入力システム）を実現。従来の紙運用を残しつつ、WEB上で申請・お知らせ通知ができるように。
ペーパーレス化と、担当者さま・組合員さま双方の業務効率化を実現しました。
何からペーパーレス化を始めてみますか？
「かんたんぺパレス！」では、帳票にまつわる業務を効率化・ペーパーレス化をカンタンに実現できます。以下に記載がない帳票でも、一度弊社までお問い合わせください。
■ 取引先からの「発行書類」から改善してみる
帳票のWEB配信と郵送などを併用できます。また、請求書だけでなくチラシ・お知らせなどの「印刷・封入封かん・郵送」までトータルサポートいたします。
請求書
給与明細書
領収書
検収書
見積書
支払通知書
納品書
検針票
契約書
製造図面
マニフェスト
点検表
作業日報
現場の帳票類
納期回答書
チラシ・お知らせ
電気/ガス料金などの利用明細書
機能
請求書・納品書・通知書などの「発行業務」をペーパーレス化・業務効率化できます。
お気軽にご相談ください。
＞ 「かんたんぺパレス！」について、問い合わせしてみる。
WEB配信
電子帳票（PDFデータ）をWEBで配信。取引先では、電子帳票の照会だけでなく、データのダウンロードも可能です。
帳票のプリンティング
専用の高速プリンタで印刷。耳カット、折り、セパレート加工、ハガキの圧着加工等、ご希望の形態に加工が可能です。DVDなどの電子媒体での納品にも対応します。
印刷・封入封かん・発送代行
帳票の印刷・加工から、仕分け・封入封かん、郵送までトータルサポート。１通ずつ宛名や封入物の内容を変えて印刷など、柔軟に対応しています。
専用封筒はもちろん、白紙に宛先、差出人を印刷し封筒に仕上げ封入封かんもできます。
電子帳票の分割
複数の帳票が１つのPDFに統合されている場合でも、「かんたんぺパレス！」にて配信先ごとに分割し、自動振り分けします。WEB配信の事前準備にかかる手間を省けます。
紙と電子帳票の
併用が可能！
社内・取引先の負担も最小限に抑えられます。
「かんたんぺパレス！」で段階的なペーパーレス化を推進し、スムーズな移行を実現しませんか？
導入事例
99.9%の請求書を電子化する方法とは？
- 導入サービス：かんたんペパレス！（お届け編）
- 課題
- （１）発行作業の効率化
（２）組合員様の要望対応
（３）封入作業での入れ間違い防止
- 効果
- （１）99.9%電子化達成
→ 「半日の郵送作業が１時間に短縮！」
（２）希望される組合員様へのデータ提供実現
→ 「顧客満足度向上！」
（３）封入作業の大幅削減
→ 「ミスする不安から完全解放！」
作業時間９０％以上削減！給与業務改善に向けた効率的な取り組みとは？
- 導入サービス：かんたんペパレス！（お届け編）
- 課題
- （１）手数の多い作業の削減
（２）余裕を持った業務の時間配分
（３）事業拡大による人員増でも変わらぬ業務体制
- 効果
- （１）作業時間90％以上削減！データ送信の5分だけに
（２）時間に追われず業務が行えるように
（３）人員増加にも耐えうる業務量に
経理処理後にスキャンするだけ。手間なく電帳法対応する方法とは？
- 導入サービス：かんたんペパレス！（受け取り編）
- 課題
- （１）業務影響・費用負担の少ない法対応
（２）5S観点での紙請求書廃棄
（３）過去の請求書の探索速度向上
- 効果
- （１）入力代行により経理2名でも負担なく
（２）卓上スキャナで手軽に電子化
（３）請求書データ化で検索可能に
導入事例
お客さまの成功事例を
事例集として配布しています。
