帳票の受取･発行業務に
まつわる手間をゼロに。
かんたんぺパレス！
受取・発行帳票において、紙と電子を併用できます。社内・取引先の負担なく、段階的にペーパーレス化を推進。ペーパーレス化に向けて、スムーズな移行を実現します！発行帳票の「郵便料金値上げ対策」も可能です。
「かんたんぺパレス！」とは？
受け取り帳票の「電子化・データ入力・電子保管」、発行帳票の「印刷・封入封かん・郵送」「WEB送信」などをカンタンにできる！帳票にまつわる業務お助けサービスです。「請求書の電子化（スキャン）だけお願いしたい」といったスポット利用にも柔軟に対応。貴社の業務内容に合わせて、最適な改善策をご提案いたします！
■ お届け編
請求書・納品書・通知書などの「発行業務」をペーパーレス化・業務効率化できます。
2024年10月から変わる、「郵便料金値上げ対策」としてもオススメです！
「かんたんぺパレス！」を使うと、これまでかかっていた「郵送費」だけでなく、「紙代」「印刷機器メンテナンス代」「作業にかかる人件費」などがゼロになり、費用対効果が大幅にアップ！！
かんたんぺパレス！で
「郵便料金値上げ」対策。
費用対効果付きで解説します！
郵便料金が30年ぶりに値上げされます。例えば25gの郵便物を月500通送る場合､年間で約16万円の郵送コストが増える計算。この機会に帳票の電子化がオススメです！
■ 受け取り編
請求書・納品書・通知書・図面などの「受け取り・データ化・保管業務」をペーパーレス化・業務効率化できます。電子帳簿保存法にも対応！
受け取り帳票にまつわる、
こんなお悩みありませんか？
かんたんぺパレス！なら、「作業の手間」「精神的な負担」がゼロになる！
請求書/領収書/納品書/検査票/契約書/現場の紙書類 などの受け取り帳票において、「かんたんぺパレス！」では、以下のお悩みを解決できます！
- ● 紙帳票の受け取り・保管、ファイリングが面倒…。
- ● 関連する書類を相互確認したり、探したりするのに時間がかかる…。
- ● 電帳法に対応するため、請求書のスキャンや検索キー項目の手入力など、作業が増えて対応しきれない…。
- ● 取引先の運用（紙・FAX・データ送付）がバラバラで、経理業務が複雑化している…。
- ● 請求書に限らず、納品書・図面・マニフェストなど、社内で管理する帳票類を一元管理したいが、電子化する人手が足りない…。
「かんたんぺパレス！」なら、
こんな解決策があります！
例１：受け取り編
＜お悩み＞
受け取った請求書を、利用中のサービスでデータ保管したい。
＜解決策（一例）＞
スキャンやデータ格納など、一部の作業だけ「かんたんぺパレス！」で代行できます。格納先がご利用中の他社サービスでも対応できますので、ご相談ください。
例２：受け取り編
＜お悩み＞
電帳法改正に伴い、経理の業務負担が増加。
経理部門の業務が回らないので、負担を少しでも減らせないか？
＜解決策（一例）＞
「かんたんぺパレス！」では、請求書などのスキャナ保存を代行。電子帳簿保存法に必要な検索要件の「日付」「金額」「取引先」も代行で入力いたします。専門スタッフが対応するので、安心です。細かい運用方法は、貴社に合わせてカスタマイズできます。
例３：受け取り編
＜お悩み＞
図面や書類の一部の情報を文字起こししてほしい…。
＜解決策（一例）＞
「かんたんぺパレス！」では、入力の専門スタッフが対応。
ぜひ一度、ＨＣＳにご相談ください。貴社のご要望、運用も踏まえてご提案いたします。
何からペーパーレス化を始めてみますか？
「かんたんぺパレス！」では、帳票にまつわる業務を効率化・ペーパーレス化をカンタンに実現できます。以下に記載がない帳票でも、一度弊社までお問い合わせください。
■ 取引先からの「受け取り書類」から改善してみる
取引先の都合に合わせて、電子帳票と紙帳票の併用が可能！電帳法にも対応しています。
請求書
領収書
検収書
見積書
支払通知書
納品書
検針票
契約書
製造図面
マニフェスト
点検表
作業日報
現場の帳票類
納期回答書
電気/ガス料金などの利用明細書
機能
電帳法の対象となる、請求書・納品書・領収書・契約書などの取引関係書類はもちろんのこと、図面、点検表、作業日報など社内にあふれる帳票の電子保管とデータ活用が可能に。紙帳票のデータ化や電子保管といった面倒な作業は、「かんたんぺパレス！」にお任せ！
帳票の受け取り
紙帳票・電子帳票のどちらも受け取り可能です。専用スキャナやAPI連携の利用で、業務がよりシンプルになります。
書類の電子化・データ化
HCS の専門スタッフが、紙書類のPDF 化（スキャナ代行）・データ化（代行入力、AI-OCR）します。
データ入力
HCSのデータ入力専門スタッフが、正確かつスピーディに入力を代行します。
例えば、電帳法対応として、PDF帳票をもとに、検索キー項目などの入力も可能です。
電子保管
電子帳簿保存法にも対応！
クラウド上で保管しているので、いつでも・どこでも閲覧・修正が可能です。
働く場所に縛られず、テレワークも後押し！高セキュリティなので、安心・安全にご利用いただけます。
紙と電子帳票の
併用が可能！
社内・取引先の負担も最小限に抑えられます。
「かんたんぺパレス！」で段階的なペーパーレス化を推進し、スムーズな移行を実現しませんか？
導入事例
99.9%の請求書を電子化する方法とは？
- 導入サービス：かんたんペパレス！（お届け編）
- 課題
- （１）発行作業の効率化
（２）組合員様の要望対応
（３）封入作業での入れ間違い防止
- 効果
- （１）99.9%電子化達成
→ 「半日の郵送作業が１時間に短縮！」
（２）希望される組合員様へのデータ提供実現
→ 「顧客満足度向上！」
（３）封入作業の大幅削減
→ 「ミスする不安から完全解放！」
作業時間９０％以上削減！給与業務改善に向けた効率的な取り組みとは？
- 導入サービス：かんたんペパレス！（お届け編）
- 課題
- （１）手数の多い作業の削減
（２）余裕を持った業務の時間配分
（３）事業拡大による人員増でも変わらぬ業務体制
- 効果
- （１）作業時間90％以上削減！データ送信の5分だけに
（２）時間に追われず業務が行えるように
（３）人員増加にも耐えうる業務量に
経理処理後にスキャンするだけ。手間なく電帳法対応する方法とは？
- 導入サービス：かんたんペパレス！（受け取り編）
- 課題
- （１）業務影響・費用負担の少ない法対応
（２）5S観点での紙請求書廃棄
（３）過去の請求書の探索速度向上
- 効果
- （１）入力代行により経理2名でも負担なく
（２）卓上スキャナで手軽に電子化
（３）請求書データ化で検索可能に
導入事例
お客さまの成功事例を
事例集として配布しています。
