毎月約4,000枚の図面や工程検査シートを印刷していました。作業指示書ごとにホッチキスで留めたり、過去の情報を探したりするのも大変でした。以前から紙の大量印刷によるコストや環境資源の無駄遣いを課題と捉えていたので、まずは「工程検査」のペーパーレス化に取り組み始めました。

　『TQ-Reporter』を使えば、見た目を変えずに紙の工程検査シートを電子化できます。さらに、PCやタブレットから検査結果を入力できるので、現場に負担をかけずに始められると感じたことが決め手でした。

　図面や工程検査シートを電子化し、作業指示書の製番バーコードを読み取ることでPCやタブレット画面に表示しています。その結果、約4,000枚あった毎月の印刷物を全て無くすことができました。過去の工程検査シートを探す際も、製番で簡単に検索できるので手間がかかりません。

　また、電子化した工程検査シートに検査結果を入力すれば、検査成績書といった関連書類をボタン1つで作成～印刷できるので便利です。以前は煩わしかったExcelへの転記もなくなりました。

　運用は、抵抗なく現場に馴染んでいますね。以前から現場では生産管理システムに実績を入力していたので、PCでの入力作業には慣れていました。既存の生産管理システムにメニューを1つ追加した感覚で、『TQ-Reporter』を使っています。

　不具合報告、設備点検記録、安全パトロールなど、工程検査以外の手書き書類もペーパーレス化を進めています。また今後はRPAを活用し、生産管理システム上の受注データを『TQ-Reporter』に自動で取り込む仕組みを構築する予定です。