販売管理のクラウドホスティング活用事例

　HCSさんからの提案内容が、業務効率化を見据えた、ムリのない2段階プランだったことが決め手でした。第1ステップでは、サーバをクラウドへ移行し、喫緊の課題であるサーバ老朽化問題を解決、第2ステップでは販売管理システムの統合と業務の見直しを行い、販売－製造管理間の業務効率化を図る、という提案です。

　伏木事業所・ 砺波工場ともに、10年以上HCSさんの販売管理システムを利用しており、安心してお任せできました。

　第1ステップ終了後、セキュリティ対策の観点から、親会社のネットワークにホスティングサーバを参加させる必要が出てきました。急なお願いでしたが、HCSさんには、専用ネットワークの引き込みから設定調整まで、細やかに対応してもらい、助かりました。

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効果１：サーバの管理不要 → 本業の製造管理に専念！

　業務継続の観点から、サーバをクラウド化したことにとてもメリットを感じています。管理面においても、HCSさんにお任せできるので、サーバ維持のための雑作業が減り、安心しています。

効果２：クラウド活用で「所有」から「利用」へ → 機器の老朽化や更新の不安解消！　業務効率化への第一歩！

　自社設置型サーバの所有をやめ、クラウドサーバの利用に変更したことで、サーバの老朽化や更新で気を遣う必要が無くなりました。

　今回の対応により、第2ステップの下地ができました。砺波工場と伏木事業所の販売管理システムを統合して、業務効率化を実現するための第一歩です。

　第2ステップとなるシステム統合を、2023年春に予定通り完了できるよう進めています。
　伏木事業所には事務員がいないので、発注から仕入・ 売上まで、販売管理システムの入力作業は全て、副所長が行っています。伏木事業所の経理部門を担う、砺波工場で作業を代行しようにも、異なる販売管理システムを使っているため、難しい状況です。現状を改善するには、両拠点のシステム統合が不可欠です。
　加えて、製造日報の電子化による業務改善にも取り組みます。製造現場にタブレットを導入し、手書きの製造日報を廃止します。製造実績がリアルタイムで販売管理システムに反映され、紙からシステムへの転記作業が不要になるため、業務の効率化が期待できます。運用開始後の効果測定がとても楽しみですね。