スピーディ&低価格で始められる!14のWebフォーム活用術
Webフォームのメリット
様々なシーンで活用できる、Webフォーム。
上手に活用できれば、「業務効率化」「ペーパーレス化」「自社サービスの向上」などを実現できます。
しかし、フォームを一からプログラミングするのは大変です。
多くのシーンで利用したいからこそ、誰でも・簡単に使いたいですよね。
「Webフォーム作成サービス」を利用すれば、ITのスキルや専門知識がなくても、直感的に誰でも・簡単に、そしてスピーディーに作成でき、便利です。
14のWebフォーム活用術
「具体的に、どのような使い方があるのか?」といった、お声をいただくことがあります。
実際に、どのようなシーンで使えるのか、以下にまとめてみました。参考にしてみてください。
1.対お客さま向け
フォームの種類 | 利用シーン | 利用効果 |
①予約フォーム | 来店予約、レストランのテーブル予約、病院受診予約、ホテル予約など | 今まで電話やメール、FAXで個別対応していた作業の「効率化」が可能に。合わせて、「ペーパーレス化」も実現できます。 |
②見積・注文フォーム | 商品の見積依頼、商品注文、チケット注文など | |
③相談・お問い合わせフォーム | 商品の相談・お問い合わせなど | |
④資料請求フォーム | 商品の資料請求など | |
⑤申し込みフォーム | セミナーやイベント、自社製品のキャンペーン等に関する申し込みなど | |
⑥アンケートフォーム | 顧客満足度調査など | 顧客の声を収集・分析することで、自社製品・サービスの向上に繋がります。 |
2.対従業員向け
フォームの種類 | 利用シーン | 利用効果 |
⑦予約フォーム | 備品、会議室の予約など | 紙や電話・メールで受け付け、Excelで状況管理している作業の「効率化」が可能に。合わせて、「ペーパーレス化」も実現できます。 |
⑧お申し込みフォーム | 社内イベントの参加申し込みなど | |
⑨報告フォーム | 日報、進捗報告 | 従業員の進捗を管理できます。現在、紙で管理している場合は、「ペーパーレス化」も実現できます。 |
⑩安否確認フォーム | 災害時の安否確認、コロナ・インフルエンザの感染報告など | 従業員の状況をいち早くキャッチできます。 |
⑪相談・お問い合わせフォーム | 社内の困りごと相談・問い合せなど | 従業員の声を収集・分析することで、従業員の満足度向上に繋がります。 |
⑫アンケートフォーム | 従業員満足度調査など |
3.対学生向け(リクルート)
フォームの種類 | 利用シーン | 利用効果 |
⑬申し込みフォーム | 採用面接、インターンシップの申し込みなど | 今まで紙や電話・メールで受け付け、Excelで状況管理していた作業の「効率化」が可能に。合わせて、「ペーパーレス化」も実現できます。 |
⑭アンケートフォーム | インターンシップ参加者へのアンケートなど | 学生の声を収集・分析し、インターンシップの改善などに繋がります。 |
「具体的にどのような項目を設置すれば、自社の課題を解決できるのか分からない」
「Webフォーム作成について、一から相談したい」企業様におすすめ!
貴社の課題を解決できる、Webフォームをご提案いたします!
スピーディ&低価格で始められる、
Webフォーム作成サービス「KaKiCo」
1.KaKiCo(カキコ)とは?
「KaKiCo」とは、予約フォームや注文フォーム、お問い合わせフォームなどを、誰でも・かんたんに作れる、Webフォーム作成サービスです。
Webフォームから登録された、予約や注文・お問い合わせデータを、タスクボード上で管理することもできるので、視覚的に「対応漏れ」を防ぐことができます。
2.最短3営業日で、フォーム公開を実現!
私たちHCSが、貴社の課題をお聞きし、目的に合ったWebフォームを一緒に作成することも可能です。「Webフォームを活用したいが、どのような項目を設置すれば良いか分からない」「時間がないので、なかなか作れない」といった場合でも、お申し込みから最短3営業日でWebフォームを公開できます。
<Webフォーム公開までの流れ>
貴社のアカウントを作成し、メールにてご連絡いたします。その後、KaKiCoの利用が可能となります。(30日間無料でお試しいただけます)
ご希望の場合、貴社の課題をヒアリングいたします。私たちHCSが一緒に、一からフォームを作成することも可能です。
今なら、KaKiCo(カキコ)を30日間、無料でお試しいただけます!
Webフォーム作成サービス「KaKiCo」で作る、
Webフォームの使い方例3選
「KaKiCoで作ったフォームを見る」をクリックしていただくと、Webの入力画面をご覧いただけます。実際にデータを入力・登録いただいても構いません。ぜひ、KaKiCo(カキコ)をご体感ください。
例①:製品お問い合わせフォーム
製品のお問い合わせフォームです。管理側で、お問い合わせをタスク管理できるので、転記漏れ・対応漏れを防ぐことができます。
例②:修理持ち込み来店予約フォーム
機械の修理のために来店される方向けの、来店予約フォームです。カレンダーから来店日を選び、予約できます。依頼側が故障個所の写真をアップできるので、店側で故障状態を事前に把握できます。
管理側で、日・時間ごとに、来店の上限を設定できるので、店の混雑防止にもつながります。
例③:観光地団体申し込みフォーム
施設のガイド・レストラン・バス駐車場を同時に予約できる複合フォームです。利用日・時間をカレンダー上で選び、予約できます。
管理側で、
今なら、KaKiCo(カキコ)を30日間、無料でお試しいただけます!
導入事例
事例1:砺波広域圏事務組合 クリーンセンターとなみ様(富山県砺波市)の導入事例
富山県砺波市と南砺市の一部のごみ処理を行うクリーンセンターとなみ様。日曜日のごみ受付時に発生する、渋滞と混雑の改善を目指し、ごみ持ち込み予約システムを導入。待ち時間の短縮と働き方改善に成功した事例をご紹介しています。
■課題
①混乱のないスムーズな受付
②緊急時のお知らせ方法
③限られた人員での受付対応
■KaKiCo導入の効果
①予約システム導入で待ち時間短縮に
②ごみを持ち込まれる方への連絡が可能に
③職員の働き方改善に
事例2:公益財団法人富山県民福祉公園様(富山県射水市)の導入事例
公園利用者向けの申込書やアンケートといった紙の記入シートを、Webフォームを使ってデジタル化した事例をご紹介しています。
■課題
①コロナ禍だけど集客を増やしたい
②申込受付時の窓口での密を避けたい
③アンケートを効率的に収集したい
■KaKiCo導入の効果
①シーズンパス販売数が3ヶ月足らずで前年超え
②シーズンパスはWeb申し込みだけで100件超え
③非接触アンケートで収集効率アップ