学校向け、働き方改革の成功事例

 今から3 年くらい前だったでしょうか、世間で「働き方改革」という言葉が出始めて、教職員の「働き方改革」にも注目が集まりました。公立高校では共通のガイドラインに沿った、適切な勤怠管理の取り組みが始まりましたが、私立高校である本校でもそれに準じて対応すべきと判断しました。

　朝出勤すると職員室にある紙の出勤簿にハンコを押します。100 名以上いる教職員毎のハンコの数を事務員が数えて、月の勤務日数を集計していたのです。年休/ 振休/代休などの申請も紙で運用していたので、消化状況は事務員が集計していました。一時は、勤怠をExcelで管理していましたが、集計が大変でしたし、勤務実態を正確に把握するには限界があったので、システムの導入を検討しました。

　入退館はカードリーダーに職員証をかざして打刻し、出退勤打刻や年休等の各種申請は教職員が各自の業務PCを使います。残業は事前申請制にしましたが、各自が意識するようになったのか、残業時間は間違いなく減っています。また、システム導入の狙いの一つが部活動の予実管理でした。部活動による教職員の負担を軽減するために、所定の休養日を設ける必要があります。予定と実績を管理することで、部活動の取り組み状況や休養日をチェックできます。勤怠をシステムで一元管理することで、「気づき」を得やすくなったので、次のアクションが取りやすくなりました。

　アナログ的な管理に慣れた方には抵抗があるかもしれませんが、デジタルへの転換は今の若い方たちにはすんなり受け入れられる時代だと思います。教職員の動きも把握しやすくなり、集計や管理も楽になるので、是非取り組んでみてください。