ペーパーレス働き方改革業務改善見える化クラウド化情報共有営業支援モバイル文書管理全ての業種

サービス概要

１．ネットワークスキャナで名刺を読み取ると、読取データがHCS剱データセンターに転送されます。　
２．センターでスキャンデータを読み取り、名刺管理DBに登録します。　
３．名刺管理アプリを使って、スキャンした名刺データを閲覧します。

特長

1: 高精度認識により、簡単登録

名刺情報はOCR機能で文字データ化されてサーバーに自動登録されます。
　※文字のフォントや色などでOCR認識できない場合があります。

２: 名刺情報を企業資産として一元管理

名刺情報はクラウド上で一元管理され、アクセスする端末にはデータは一切残りません。端末の紛失による情報漏洩の心配はありません。
登録された名刺データはユーザーごとに権限設定することが可能です。名刺情報を「全社」「部」「課」レベルで情報共有することができ、必要に応じた権限設定をすることで不要なアクセスを防止できます。

３: 名刺データはセキュリティで守られた『HCS剱データセンター』で安全に運用

データは、個人情報保護や情報セキュリティの認証を北陸でいち早く取得したHCSが運営する「HCS剱データセンター」で管理するので、安心・安全！

４: スマートフォンで営業効率アップ

名刺データは、インターネット経由でパソコンやスマートフォンなどいろんな端末で検索・閲覧が可能です。いつでもどこでもスピーディにお客様情報が確認でき、営業効率アップを実現します。

５: 企業の大切な資産である名刺情報の有効活用を実現

個人単位で管理していた名刺情報を共有することで顧客情報の有効活用が可能です。登録された名刺データは「社名」「氏名」「住所」「役職」など、さまざまな角度から検索でき、例えば、社名で検索すると過去名刺交換したユーザー（社員）を一覧で表示することができます。各ユーザー（社員）が登録した名刺情報を確認することで、社員と顧客との相関（かかわり合い）を知ることができます。

初期費用　　無料

月額費用　　10,000円（5ユーザ分とネットワークスキャナ使用料）

※6ユーザ以上をご利用の場合は、1ユーザにつき600円を申し受けます。別途消費税がかかります。

ネットワークスキャナを起点に、HCS剱データセンターで運用する各種ペーパーレスソリューションと連携が可能です。様々な紙文書をスキャンして電子化・一元管理することで、「紙に依存しない」働き方を実現します。