債権書類の集中管理をご支援します
債権書類管理システム
事務リスクの一つに債権書類の管理があります。リスク回避には書類の集中管理が効果的ですが、実現するためには様々な課題があります。
本システムはその課題を解決し、債権書類集中管理実現をご支援します。
特徴
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現物書類の入出庫管理、棚卸をバーコードやRFIDを使い省力化
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書類をイメージデータ化し集中管理、現物取り扱いのリスクを軽減
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書類の期日を集中管理し、営業店の負担軽減
機能と効果
バーコードの利用
現物にバーコードを貼付することで、現物の入出庫管理、在庫照合（棚卸）を確実・簡単に
勘定系システムとの連携
勘定系システムと連携することで、現物の未着管理や完済時の書類返却忘れを防止
現物のイメージ管理、照会機能
現物をスキャンしイメージデータとして登録することで、営業店からもPCで照会可能となり、現物のやりとりで発生する手間、リスクを削減
不備情報管理
不備情報登録及び統計・照会機能により不備削減への指導や営業店評価を支援
期日管理
書類期日の集中管理で、期日管理の厳格化、営業店の負担軽減
オプション
ICタグオプション
バーコードの代りにＩＣタグ（RFID※）を使用することで、棚卸作業の負荷をさらに削減、短いサイクルでの棚卸も可能になり現物管理の堅確化が期待できます
※RFID：非接触でICタグのデータを読み書きする自動認識技術
