手厚いサポートで受発注業務の負担軽減に。
Oens WEB-EDI
小売りチェーンに特化した、カスタマイズできるWEB-EDIサービス。「WEB-EDIの基本機能」と「小売業に特化した嬉しい4つの機能」を搭載しています。安心・充実のサポート＆アウトソーシングは、お客さまから好評です。
Oens WEB-EDIの特長、機能、業務フロー、導入メリットを詳しく解説！
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そもそも「WEB-EDI」とは？
インターネットを介して、受発注などの商取引業務を行う仕組み。
「WEB-EDI」導入の３つのメリット
● メリット1．
クラウドで提供されるソリューションのため、導入コストが抑えられる
● メリット2．
企業間の必要書類が電子化できるため、受注書・出荷書・請求書の印刷が不要に
● メリット3．
インターネット通信回線により、データ交換のやり取りがスムーズに
HCSの「Oens WEB-EDI」は、
小売チェーンに特化した
カスタマイズできる、WEB-EDIサービス。
WEB-EDIの基本機能
１：受発注
2：納品
３：受領
４：返品
５：請求
小売業に特化した
嬉しい4つの機能
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受注らくらく機能
発注データ送信後のデータ訂正や出荷取り消しが可能に。店舗のチャンスロスを防ぐ！
取引先に発注データを送信後、伝票内容が誤っており「店舗への入荷をスムーズにできなかった」という経験はありませんか？「Oens WEB-EDI」では、発注データ送信後も発注の訂正・出荷取り消しが可能です。受発注業務がスムーズになり、チャンスロスを防げます。
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出荷・納入検品らくらく機能
QRコードを使い、出荷・納入検品がらくらく。スマホやタブレットに検品表を表示できるので、ペーパーレス化にも。
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請求らくらく機能
請求データを自動取込み（EDI）でき、支払伝票入力の手間が不要に。電帳法にも対応。
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充実した帳票機能
商品別／店舗別など、見たい目線に適した帳票を印刷できる。
各種法制にも対応。（個体識別表記、水産流通適正化法、防カビ剤表示など）
＜便利な機能＞・ピッキングリスト（受注）
・受注明細表（受注）
・事前発注リスト（受注）
・納品一覧表（出荷）
・納品明細表（出荷）
・納品明細リスト（出荷）・受領リスト
・返品リスト
・請求区分別内訳表 など
安心・充実のサポート
＆アウトソーシング
システムの
操作教育
システム導入時や、担当者交代/増員などの際、取引先（メーカー/卸）への操作説明は、HCSが代行。作業の手間を軽減できます。
システムの
監視
発注データが、決められた時間までに小売店から届かなかった場合、HCSからアラートでお知らせします。取込みエラーなどが発生しても、気づくことができ、止まることなく受発注業務を遂行できます。
取引先からの
問い合わせ対応
「注文データが届いていない」「システムの操作手順を教えて欲しい」など、取引先（メーカ/卸）からの問い合わせに対し、１次窓口としてHCSが業務を代行します。
メーカー/卸さまの
導入メリットとは？
メリット１
注文データ受け取り後の「データ訂正」「出荷取り消し」ができるので、訂正伝票や追加伝票を作成する手間がなくなります。
メリット２
「納入検品表」に記載のQRコードから、納入品の明細を確認できるので、納入品の明細一覧まで印刷する必要が無くなり、ペーパーレス化に。
メリット３
システムの操作手順や“注文データが届いていない”などは、HCSに聞けば良いので、忙しい小売側の都合を気にせず問い合わせできます。
「Oens WEB-EDI」は、
メーカー/卸さまにも導入メリットが
あるから導入しやすい！
お客さまの声
選定ポイントは「サポートの充実」。HCSのサポートは、他社よりも手厚いので安心してお任せしています。
これまで、「発注データが受信できないため確認して欲しい。」といった取引先からの問い合わせ対応に時間がかかっていました。
今は、HCSが代わりに「取引先からの問い合わせ窓口」になってくれて、助かっています。本業に集中できるようになりました！
取引先からの納品明細書を電子化でき、保管スペースの確保問題を改善できました！
