5分で分かる！限られた「時間」と「予算」でテレワークを始めるには？

テレワークの現状

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2023年1月の大寒波では、多くの自治体において「不要不急の外出控え」「テレワークへの切替え」など、安全に配慮した呼びかけが行われました。また、新型コロナウイルスの影響もあり、テレワークの導入を検討している企業は増えています。

しかし、「テレワークを実施しようにも、機器の準備ができていなかった」「今後の不測事態に向けて、テレワーク機器を揃えたいが、値上げされ、予算内で必要台数の購入が難しくなった」といったお悩みをお聞きします。

そこで、この記事では

　１．最低限の準備でテレワークを始めるために
　２．快適なテレワークを始めるために
　３．限られた「予算」でテレワークを始めるために
　４．限られた「時間」でテレワークを始めるために

をご紹介します。

最低限の準備でテレワークを始めるために

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そもそも「テレワーク」とは、

ICT（情報通信技術）を利用し、時間や場所を有効に活用できる柔軟な働き方です。勤務場所により、大きく、　(1)在宅勤務、(2)モバイルワーク、(3)サテライトオフィス勤務に分けられます。

総務省HP「テレワークの推進」

テレワークを実施するには、最低限、以下の準備が必要です。

 

①業務用パソコン	テレワークでは業務データを扱うため、個人のパソコンよりも、会社で準備したパソコンを使う方がセキュリティ上安心です。 また持ち運びしやすいよう、ノートPCの利用をおすすめします。
②ネット回線	普段のように業務を遂行するには、インターネット経由で連絡を取り合ったり、Excelなどのファイルのやり取りをしたりする必要があります。ネット回線は必要不可欠です。
③セキュリティ対策	サイバー攻撃からPCを守るために、事前にセキュリティソフトのインストールをおすすめします。
④業務に使う各種ソフトウェアやツール	会計ソフトやチャットツール、文書作成ソフトなど、業務上必要なソフトウェアやツールが使えるよう、環境を整える必要があります。

快適なテレワークを始めるために

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実際にテレワークを始めてみると、「やりやすかった」という声が出る一方で、「いつもと異なる環境でやりにくかった」という声もお聞きします。どのようなポイントを押さえれば、より快適にテレワークを始められるのか、以下にまとめてみました。

１．ノートパソコンのスペック

データの読み込みなどの処理速度が遅いと、テレワーク中にストレスを感じてしまうことも。テレワークに適した、ノートパソコンのスペックを以下に記述します。

 

	おすすめスペック	解説
①CPU	Core i5以上	パソコンの頭脳である、CPU。CPUのスペックはパソコン全体のデータ処理速度に影響します。 テレワークではWEB会議の利用も多くなります。PowerPointやExcelといった、複数のアプリを立ち上げる場合は、処理能力の高いCPUがおすすめです。
②メモリ	8GB以上	データを一時的に保管している、メモリ。「作業デスクの広さ」に例えられ、メモリ容量はパソコンの処理速度に影響します。 WEB会議アプリを起動しながら、PowerPointでプレゼンテーションを行うなど、テレワークでは複数のアプリを起動する場面が増えます。メモリは8GB以上あると安心です。   また、画像編集や動画編集など、大きい容量のデータを扱う場合は、16GB以上のメモリがあるとより快適。
③内部ストレージ	SSD（容量256GB以上）	アプリやデータを長期保管している、内部ストレージ。「デスクの引き出し」に例えられ、ストレージの読み書き速度はOSやアプリの起動時間に影響します。 テレワークでもストレスなく作業するには、「HDD」よりも読み書き速度が非常に速い「SSD」がおすすめです。

2．あると便利なPC周辺機器

 

①液晶ディスプレイ	「ノートPCだけでは画面が小さく、作業がしづらい」という方には、液晶ディスプレイの活用がおすすめです。また、デュアルディスプレイを使えば、複数のウィンドウを開けるため、効率を落とさずに作業が可能です。
②Webカメラ	「通常業務のように、相手の表情を見ながらWEB会議したい。だけど、既存業務パソコンにカメラが搭載されていない」とお困りの方は、WEBカメラを準備するだけで、WEB会議を始められます。
③ヘッドセット	WEB会議時、「周りの音が入ってしまう」「自分の声が相手に届きにくい」といったお悩みもお聞きします。特に在宅勤務時は、「生活音」をマイクが拾わないかと、ストレスを感じる人は多いのではないでしょうか。ヘッドセットがあるとストレスがなくWEB会議に集中できます。

 

限られた「予算」で
テレワークを始めるために

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不測の事態に備え、ノートパソコンなどのテレワーク機器を揃えようにも、「値上げされ、予算内で必要台数の購入が難しくなった」とお声をいただく機会が増えました。

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限られた「時間」で
テレワークを始めるために

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無事テレワーク機器を揃えても、「セキュリティ対策はどうする？」「ネットワーク接続方法は？」「社内ルールはどうしようか？」と言った、検討事項が出てきます。しかし、「本業の傍ら、テレワークの環境を整える時間がない」というお声も少なからずあるのが現状です。

私たちHCSでは、そのようなお悩みを解決する、お手伝いができないかと考えております。貴社に適したテレワーク環境をご提案しますので、ぜひお気軽にご相談ください。