帳票Web照会サービス

帳票トータルサービス_素材1.pngお客様がお使いの業務システムから出力される帳票を活用し、取引先様に電子帳票でお届けする専用のWeb照会サービスを提供いたします。帳票電子化とWeb照会により、帳票が取引先様に届くまでのプロセスが大きく省力化され、コスト削減を実現します。



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帳票Web照会サービス

これまで印刷して郵送していた帳票を電子化(PDFファイル)し、取引先毎に自動的に振り分けて帳票Webサーバへ格納。取引先からインターネットでアクセスしていただき、PDFファイルの帳票の閲覧やダウンロードができます。
またPDFファイルだけでなく、CSVファイルも取引先毎に自動的に振り分けて帳票Webサーバへ格納することができます。取引先からインターネットでアクセスしていただき、CSVファイルをダウンロードすることができます。

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サービスの概要

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シンプルな画面操作

■ 管理者機能(下記リンクをクリックすると操作説明の動画が起動します)

●マスタ登録の操作:取引先・ユーザーグループのマスタ管理

●帳票格納確認の操作:取引先に見せる電子帳票が正しく格納されているか確認

●帳票照会の操作:取引先ごとのフォルダに格納された電子帳票の照会

●お知らせ管理の操作:全先、グループ別、取引先別のお知らせを設定

●管理画面の操作:管理者のパスワード変更や格納容量の確認、ログのダウンロード等

■ 取引先機能(下記リンクをクリックすると操作説明の動画が起動します)

●お知らせ照会・帳票照会の操作:各取引先側の照会操作

●管理画面の操作:取引先側管理機能の操作

ご利用メリット

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導入される企業様のメリット

  1. 印刷・発送コスト、作業負担の削減
  2. 配送漏れ、紛失、遅延などのリスク回避
  3. 閲覧可能なユーザを取引先毎に分かりやすく管理でき、配信先のグループ化も可能
  4. 取引先の閲覧状況の確認が可能

受け取られるお取引先様、お客様のメリット

  1. 受け取るまでの時間短縮
  2. 帳票を電子データとして保存可能
  3. 社内での情報共有がスムーズ(イメージで情報共有)
  4. 支店などへの帳票転送の手間解消
  5. 紙帳票保管スペースの削減

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特長

  • クラウドサービス(SaaS)なので大規模な開発は不要、小さな初期投資(※1)でご利用いただけます。
  • 送る側も受け取る側もインターネット環境があればご利用いただけます。(アプリケーションソフトのインストールも不要)

※1:初期投資として、システムセットアップ、PDFファイル名の変更等の費用が発生します。(都度お見積り)

活用事例をご紹介します

毎月の給与(賞与)明細書を従業員に手渡ししていませんか?
帳票Web照会サービスを活用することで給与明細書の印刷から配布までの手間、
ペーパレス化を実現した活用事例をご紹介します。

詳しくはこちらをクリック「帳票Web照会サービス -給与明細書への活用-」

帳票Web照会サービスで活用できる帳票例

  • 企業間の発注書、納期回答書、出荷伝票、支払通知書
  • 個人消費者向けの請求書、入金明細書
  • 給与明細書

※帳票トータルサービス
CSVからPDFファイルへの変換、FAX配信、捺印、プリンティング等、「帳票トータルサービス」としてのアップグレードも可能です。


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お問合せ先

【 営業本部 】
 TEL: 076-495-9824(富山)
 TEL: 076-233-8181(金沢)

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※ホームページに記載された内容及び製品の仕様は改良の為、予告なく変更することがあります。
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