| １． |
販売リリースに至った背景 |
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（１） |
最近、ファックス番号の聞き違い、思い違い、誤操作、送信状の取り違えなどが原因で、誤って個人情報を含んだ書類が第三者に誤送信され該当顧客から個人情報が外部に流出したとの苦情が寄せられるなどの事故・トラブルが多発しています。 |
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（２） |
このため多くの企業などでは、ファックス原稿を送信する際、送信相手先の「ＦＡＸ番号入力者」と「入力されたＦＡＸ番号の確認者」とを２人１組で役割分担するという取り扱いルールを定め、厳正に取り扱うケースも増えています。 |
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（３） |
しかし、取り扱いルールの制定や社員の注意力のみに依存することには限界があり、事務負担軽減の観点等からも個々の社員任せではなく組織としてのシステムとしての仕組みづくりが必要とするニーズが出てきました。 |
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（４） |
弊社では、今回、こうした状況を背景に個人情報保護対策の一つとしてこうした事故・トラブルを回避するため、安全・確実に送信相手先にファックス原稿を送信することが出来る『ＦＡＸ誤送信防止システム』を開発しリリースいたしました。 |
| ２． |
システムの特徴 |
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Ａ． |
送信番号相違の抑止 |
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事前に登録するファックス番号は、登録時にテスト送信を行い確認できた先のみ登録されるので正確な登録が可能です。 |
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送信時には、入力された番号と事前登録されている番号と自動照合を行ったうえ送信するので、誤送信防止や意図した外部送信の抑制が可能となります。 |
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Ｂ． |
送信原稿の散逸防止と送信結果通知 |
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送信処理はパソコン操作で行うのでファックス原稿受け皿での原稿放置がなくなり、個人情報等の重要情報の散逸がなくなります。また、送信終了時には送信者パソコンに送信結果がメール通知されるので離席も不要となります。 |
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Ｃ． |
送受信記録の管理 |
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後日の送信事跡を記録しておくため送受信履歴をイメージ保管するほか、過去の送受信履歴の検索照会も可能となります。 |
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Ｄ． |
安価な導入コスト |
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本システム導入のために新たなパソコンの導入は必要なく、（既存パソコン活用）安価に導入することができます。 |
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３．
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導入実績 |
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近々、富山県内の２顧客での導入が予定されており、販売目標として今年中に北陸三県の一般企業先・金融機関で約５０先を予定。 |
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以上 |